警告: 字典中提出的定義已成為人口學家廣泛共識的主題，但不一定得到聯合國的批准. 請參閱討論頁以獲取可能的評論

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普查工作¹，通常是先確定普查區²和調查小區³。城鎮中的普查區可以包括一個或數個街道區⁴，街道區的定義是人們可以不用過街就可以走到本區內任何一建築物去的那樣一個建築物群，或被某些障礙物如鐵路、河流等圍住的建築物群。有些國家把大多數較大城市又劃分為一些叫作普查大區⁵的統計地區。一個普查大區可以包括一個或數個調查小區。

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生命事件¹是指出生、死亡、死產、胎兒死亡、結婚、領養、私生子的承認、認可、無效、離婚和分居；簡而言之，生命事件包括了與一個人的出生、死亡及其他民事狀況²變化有關的一切事件。對這些事件進行記錄，通常稱之為生命記錄³或登記記錄³。許多國家很久以來即在法令上把生命事件定為生命登記⁴或民事登記⁴的項目。出生登記⁵、結婚登記⁷和死亡登記⁹使用專用表格，如出生記錄⁶、結婚記錄⁸和死亡記錄¹⁰；這樣的記錄是最常見的登記資料。負責進行登記的人員叫作登記員¹¹。

• 4. 歐洲的民事登記制度(civil registration system)過去是由基督教堂進行的教區登記(214-1)沿續而來。最初，登記是填寫在一本裝訂成冊的登記簿中，對於每一事件，都有一行或數行專門填寫。現在，個人的記錄經常採用證書(certificates)的形式。每一登記過的生命事件都有一張單獨的證。

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生命統計¹是根據登記記錄或統計記錄²經過匯總處理取得的。就人口學角度而言，按母親或死者長住地匯總³的數據要比按事件發生地匯總的數據更為有用。

• 3. 在很多國家中，出生登記的時間(time of registration)可能比出生發生的時間(time of occurrence)要遲得多。

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上段中提到的登記(參閱211-4)，不同於那些具有連續登記²制度的國家的人口登記¹。在人口登記中，每一個人或每一個家庭都可以用一張卡片³表示出來，並且通過地方登記單位所得到的其他資料和任何居住變動⁵(參閱310-6)信息，去維護⁴和翻新⁴登記資料。通常要把人口登記同普查結果加以對照⁶，而且定期進行專門的核對⁷以使人口登記保持最新的情況。

• 3. 卡片檔案(card file)就是用許多用卡片做成的檔案。通常一個檔案(file)是按某種較方便的順序排列出的記錄。

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歷史人口學(102-1)經常使用民事登記制度(211-4)建立以前的和有人口普查的姓名表(207-3)以前的資料去做過去人口研究。基督教區登記¹制度中有一些類似生命事件的資料，如洗禮²(503-2)和殯葬³。對誕生一月內即死的嬰兒⁵，還未經教堂正式洗禮就在家中去世的非正式受洗的嬰兒 ^4*,只有埋葬記錄。這些名單中只包括一部分人口的資料，只在很少的情況下可能包含著全體人口的資料。這樣的姓名表包括：教區全體居民名單⁶、受聖餐人名單⁷和按手禮名單⁸，以及行政和財政的文獻，如灶捐單⁹、稅單¹⁰和徵兵名單¹¹。

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教區登記記錄中有幾種表格¹或名單²的資料可以選用，包括：洗禮證²、結婚證³和殯葬證⁴。在這些證上記載著當事人⁵(即受洗人、被埋葬人和結婚人)的姓名，並且列有當事人的父母和其他人員，如教父⁶、教母⁷和證人⁸的材料。其他匿名冊 ^9*、實名冊 ^10*和抄寫表¹¹，不論有無當事人的姓名，也可以用來從中選取簡要的資料。家庭重組(638-2)可以利用家庭重組表(638-1)。家譜¹²記載了某人或某一家族的譜系，這是研究上層階級人口特徵的寶貴的資料。