清理

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清理  


数据的编辑通常需要先将基本文件 2(basic document)的某些项目进行编码 1(coding)。编码方案 3(coding scheme)把每一项目材料与其数字代码或字母代码之间建立了一个互相对应关系。代码簿收集了也说明了某套基本文件所用的编码方案。编码方案的目的是为了便于以后对数据进行分组。与编码方案不同的是分类 4(classification),它是列载个别代码的一张表。在表中对每个标题 5(heading)[4](213-3*)。编辑的第二阶段工作就是清理 6(cleaning)档案材料,用有效性核查 7(validity checks)和一致性核查 7(consistency checks)(参阅110-1)的范围内进行,也可以在不同单位之间对比进行。差错一经查出之后,可以用自动化方式对原始文件或档案材料加以修正。
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