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普查工作(census operations¹(EnglishEntry missing))，通常是先確定普查區域(census areas²(EnglishEntry missing))和查點地段(enumeration districts³(EnglishEntry missing))。城鎮中的查點地段可以包括一個或數個街區(blocks⁴(EnglishEntry missing))，街區的定義是人們可以不用穿過大街而到任一建築物去的那樣一個建築物群，或被某些障礙物如鐵路、河流等圍住的建築物群。有些國家把大多數較大城市，又劃分為一些叫作普查片(census tracts⁵(EnglishEntry missing))的統計地區。一個普查片可以包括一個或數個查點地段。

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生命事件(vital events¹(EnglishEntry missing))是指出生、死亡、死產、胎兒死亡、結婚、領養、私生子的承認、認可、廢除、離婚和分居；簡而言之，生命事件包括了與一個人的出生、死亡及其婚姻狀況(civil status²(EnglishEntry missing))變化有關的一切事件。對這些事件進行記錄，通常稱之為生命記錄(vital records³(EnglishEntry missing))或登記記錄(registration records³(EnglishEntry missing))。許多國家很久以來即在法令上把生命事件定為生命登記(vital registration⁴(EnglishEntry missing))或戶口登記(civil registration⁴(EnglishEntry missing))的項目。出生登記(birth registration⁵(EnglishEntry missing))、結婚登記(marriage registration⁷(EnglishEntry missing))和死亡登記(death registration⁹(EnglishEntry missing))使用專用表格，如出生記錄(birth records⁶(EnglishEntry missing))、結婚記錄(marriage records⁸(EnglishEntry missing)) or 和死亡記錄(deathrecords¹⁰(EnglishEntry missing))；這樣的記錄是最常見的登記資料。負責進行登記的人員叫作登記員(registrar¹¹(EnglishEntry missing))。

• 4. Register，n. (名)，登記；register，v. (動)，登記；registration，n. (名)，登記。
  戶口登記制度(civil registration system)是由教堂進行的教區登記(214-1)沿續而來。最初，登記是填寫在一本裝訂成冊的登記簿中，對於每一事件，都有一行或數行專門填寫。現在，個人的記錄經常採用證(certificates)的形式。每一登記過的生命事件都有一張單獨的證。

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生命統計(vital statistics¹(EnglishEntry missing))或登記統計(registration statistics¹(EnglishEntry missing))是根據在登記時建立的登記記錄或統計記錄(statistical report²(EnglishEntry missing))，經過加工處理取得的。就人口學角度而言，根據母親或死者的住址編表(tabulation by place of residence³(EnglishEntry missing))要比根據事件發生地點編表更為有用。

• 3. 在很多國家中，出生登記的時間(time of registration)可能大大晚於出生發生的時間(time of occurrence)。

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上段中提到的登記(參閱211-4)，不同於那些具有連續登記(continuous registration²(EnglishEntry missing))制度的國家的人口登記(population registers¹(EnglishEntry missing))。在人口登記中，人口的每一個成員或每一個家庭都可以用一張卡片(card³)表示出來，並且通過地方登記單位所得到的人口登記有關資料和住所變動(changes of residence⁵(EnglishEntry missing))(參閱310—6)登記，使人口登記一直持續下去(maintained⁴(EnglishEntry missing))或保持着最新的情況(updated⁴(EnglishEntry missing))。通常要把人口登記同普查結果加以對照比較(matched⁶(EnglishEntry missing))；而且定期進行專門的核對(checks⁷(EnglishEntry missing))以使人口登記保持最新的情況。

• 3. 卡片檔案材料(card file)是用以保存卡片的。通常，卡片檔案材料(file)是按最方便的順序排列各項記錄。

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歷史人口學(102—1)經常利用實行戶口登記(211-4)之前的和掌握普查中的姓名表(207-3)之前的文獻資料。教區登記(parish registers¹(EnglishEntry missing)或parochial registers¹(EnglishEntry missing))中擁有與宗教有關的生命事件的資料，如洗禮(baptisms²(EnglishEntry missing))、宗教婚禮(503-2)和殯葬(burials³(EnglishEntry missing))。對於誕生一月內即死的嬰兒(chrisoms⁵(EnglishEntry missing))，凡未經教堂正式洗禮而死於家中的非正式受洗的嬰兒，只有埋葬記錄。教區名單中往往包含着一部分人口的資料，在較少的情況下，也可能包含着全體人口的資料。姓名表包括：教區居民姓名表的全體居民名單(status animarum⁷(EnglishEntry missing))、受聖餐人名單(lists of communicants⁸(EnglishEntry missing))和按手禮名單(confirmation lists⁹(EnglishEntry missing))，以及行政和財政的文獻，如灶捐單(hearth tax lists¹⁰(EnglishEntry missing))、稅單(taxationrolls¹¹(EnglishEntry missing))和徵兵名單(military conscription lists¹²(EnglishEntry missing))。

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可以根據幾類表(forms¹(EnglishEntry missing))或證(slips²(EnglishEntry missing))從教區登記中選取資料。這些表證有：洗禮證(baptism slip²(EnglishEntry missing))、結婚證(marriage slip³(EnglishEntry missing))和殯葬證(burial slip⁴(EnglishEntry missing))。在這些證上，寫有記錄對象(subjects of record⁵(EnglishEntry missing))(即受洗人、被埋葬人和結婚人)的姓名，並且列有當事人的父母和其他人員，如教父(godfather⁶(EnglishEntry missing))、教母(godmother⁷(EnglishEntry missing))和證人(witnesses⁸(EnglishEntry missing))的材料。其他抄寫表(transcription forms¹¹(EnglishEntry missing))，不論有無當事人的姓名，也可以用來從中選取簡要的資料。家庭重組(638—2)可以利用家庭重組表(638—2)。當家譜(genealogies¹²(EnglishEntry missing))重續了某個個人或某一家族的譜系時，在某些情況下，它是研究上層階級人口特徵的寶貴的資料來源。