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从主要不是为统计目的而设的文件中取得统计数据的过程，叫作提取¹。一般来说，不论其来源为何，统计资料都是要经过数据处理²的。处理可以用手工³、机器⁴、或电子计算机⁵进行，也可以用以上几数方式同时进行。手工处理所使用的设备，最复杂的为台式计算器⁶。电子处理使用计算机(132-2*)。不论采用哪种处理方式都要进行以下各种工作过程⁷：校订⁸数据、汇总(130-6*)、计算(132-3)和制表⁹。进行以上工作的复杂程度决定于所选用的处理方式。

• 8. 在英语中，editing这个词是指对基础文件或机器可读数据进行加工，以校正自相矛盾之处并填补遗漏的地方。在法语中，校订是制表的一个阶段。

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数据的校订通常需要先将基本文件²的某些项目进行编码¹。编码方案³把每一项目材料与其数字代码或字母代码之间建立了一个互相对应关系。代码簿收集了也说明了某套基本文件所用的编码方案。编码方案的目的是为了便于以后对数据进行分组。与编码方案不同的是分类⁴，它是列载个别代码的一张表。在表中对每个标题⁵都给予一个或数个号码。对数据进行编码之后，数据就成为一份可以变换为机器可读形式的档案材料(213-3*)。校订的第二阶段工作就是清理⁶档案材料，用有效性核查⁷和一致性核查⁸消除差错；核查可以在每一统计单位(参阅110-1)的范围内进行，也可以在不同单位之间对比进行。差错一经查出，可以用自动化方式对原始文件或档案材料加以修正。

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校订过的数据极少直接使用；还需要分组(130-7)和汇总(130-6*)，制定出统计表(131-4)。统计表可以用重组¹法编制，按照事先确定的规则将各个单位重新组合，或者仅是对具有某一特征的各个单位进行的系统性计数。重组法可以用手工进行，也可以用机器进行。单位或特征的选择可以依据一个或数个定量特征的值进行，也可以依据一个或数个定性特征的形式²进行。极少研究可以在不进行计算（无论是简单的还是复杂的，孤立的还是重复的）的前提下进行。现在计算机(225-2)可以作人工很难作的计算，因此数据分析³的技术得到了发展。确定性模型和随机性模型((参阅730-)经常需要进行大量计算，模拟(730-6)也是如此。

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制表(220-9)的目的是把数据处理的结果，用列单¹、统计表(131-4)或统计图(155-2)表示出来。这些表和图在叙述统计²中是普遍应用的。计算机制图³和计算机制图学³的应用可以实现图形展示的大规模生产。

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单纯的机器处理(220-4)不包括使用电子设备¹。电子设备已经取代了过去使用的制表机²或单位记录机²(221-1*)，而且其用途更为广泛。

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人口学的研究大量依靠计算机²进行电子数据处理¹。硬件³一词是指机器部件，而软件⁴则向用户⁵提供使用计算机的方法。计算机专家⁶中包括程序员⁷，他负责编写系统分析员⁹所设计的程序⁸。

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计算机(225-2)的硬件(225-3)有一个或数个中央处理机¹、一个中央存贮器²、一个或多个使用磁带⁴或磁盘⁵的大容量存贮装置³和一套输入输出设备⁶。软件(225-4)包括操作系统⁷，其任务是有效地操纵现有设备⁸使用户(225-5)执行用户的程序⁹和处理程序¹⁰，即为解决标准问题而事先编写好的程序(225-8)。

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用户(225-5)一方面可以用编写程序(225-8)的方法处理其问题。编写程序可以使用普通的程序设计语言¹，如Fortran、Cobol、Basic或Algal，也可以使用特殊的语言；另一方面也可以利用存储在计算机中央存贮器(226-2)中的处理程序(226-9)，比如数据库管理系统²，它用来建立并保持一个数据库²、一个调查处理程序³或一个统计程序包⁴。向计算机输入和从计算机接受信息所用的装置可以因使用的加工处理的方式而不同。在成批处理⁷时，标准的输入和输出装置是卡片阅读机⁵和行式打印机⁶。在分时模式⁹中，控制台⁸是进行加工处理的标准的输入和输出装置。在以上两种方式中，输入装置都可以不同计算机放在一个地方，这时，加工处理要用远程终端设备¹⁰进行。

• 1. 除了上述的程序设计语言外，为了控制操作系统，也可以使用其他类型语言；这样的语言，通常称之为作业控制语言。

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计算机(225-2)处理数据要经历三个主要阶段。第一个阶段是数据输入¹，可以使用联机²设备如键盘控制台(227-8)进行。已经存贮在计算机中的数据，既可以经由中央存贮器(226-2)存取，也可以经由大容量存贮装置(226-3)存取，并将之用作输入数据。这是数据收集 ^3*的一部分，从提取(220-1)到电子介质上的转录，通过有效性检查(221-7)和一致性检查(221-8)。这两种检查可以在数据输入期间在线工作时进行。第二个阶段是处理(220-2)，可以分为两种主要类型：数值处理⁴和非数值处理⁵。统计和算术计算通常属于数值处理运算，数据控制操作则主要是非数值处理。第三个阶段，有时称之为输出阶段。在这一阶段中，可以把处理结果⁶或输出⁶打印在行式打印机(227-6)上，也可以将其作为文件贮存在大容量存贮装置(226-3)中，以备进一步处理。也可以把结果输入绘图机⁷，从而将处理结果以图或象形的方式表达出来。